XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

Awatar użytkownika
Maciek4530
Posty: 1454
Rejestracja: 07 listopada 2016, 20:12
Lokalizacja: Zakopane/Kraków

XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: Maciek4530 »

Cześć!

Zlot już za kilka dnia, a w wątku cisza? Już spieszę z informacjami!

[NIEKTÓRE SEKCJE INFORMACJI W KOLORZE CZERWONYM WCIĄŻ SĄ W TRAKCIE USTALANIA BĄDŹ OCZEKIWANIA NA DECYCJĘ – KAŻDA POPRAWIONA, ZAKTUALIZOWANA INFORMACJA BĘDZIE ZAZNACZONA NA ZIELONO ORAZ PODBITA W KOMENTARZU DO WĄTKU]

1. INFORMACJE ORAZ FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE POSTOJU NA PLACU NIEPODLEGŁOŚCI W ZAKOPANEM ORAZ PRZEJAZDU UL. KRUPÓWKI

A) POSTÓJ NA PLACU NIEPODLEGŁOŚCI
W związku ze specyficznym terenem jak i terminem założenie, które od początku miało na celu tradycyjny już przejazd kolumny samochodów w sobotę (29.08.2026r.) przez Zakopane i postój na Placu Niepodległości, okazało się niezliczoną ilością formalności, telefonów, map i wniosków do różnych wydziałów Urzędu Miasta Zakopane, gminy Poronin oraz opłat (chociażby opłata za zajęcia pasa drogowego).

Niestety nie za bardzo była możliwość załatwienia tego jak w przypadku niektórych poprzednich edycji (nie wiem, jak było na każdej, ale zdarzały się przypadki, gdzie kilka telefonów i pismo złożone z 3 zdań pozwalało na wydanie decyzji)

W związku z powyższym, aby postój na placu Niepodległości w Zakopanem nie kosztował około 2,5k zł (za 453m2) a dokładnie 9,55zł ( :D ) wymagane było zdobycie Patronatu Honorowego Burmistrza Miasta Zakopane a następnie otrzymanie decyzji na zajęcie pasa drogowego.
patronat.jpg
patronat.jpg (31.03 KiB) Przejrzano 313 razy
decyzja.png
decyzja.png (522.42 KiB) Przejrzano 313 razy
Udało się to, nie mniej wiążą się z tym korzyści w dwie strony – my mamy postój w groszowej cenie oraz reklamę wydarzenia w mediach miasta i burmistrza, druga strona reklamę i promocję regionu :)

Dzięki szybkiej i konkretnej pomocy @dom?n udało się stworzyć materiały promocyjne zawierające wymagane logo patronatu oraz nasze – z wykorzystaniem zdjęć z poprzednich edycji (mam nadzieję, że nikt nie ma nic przeciwko). Jeszcze raz bardzo dziękuję za pomoc!
webPost.1.jpg
webPost.1.jpg (536.27 KiB) Przejrzano 313 razy
webPost.2.jpg
webPost.2.jpg (918.97 KiB) Przejrzano 313 razy
webPost.3.jpg
webPost.3.jpg (722.23 KiB) Przejrzano 313 razy
Dodatkowo z mojej strony, na wzór zeszłorocznej edycji za szybami samochodów na czas przejazdu umieszczone zostaną karty informacyjne (będące jednocześnie reklamą forum, informacją o patronacie oraz podstawowymi informacjami na temat samochodu – dla oglądających).
print.A4.jpg
print.A4.jpg (159.43 KiB) Przejrzano 313 razy
B) PRZEJAZD ULICĄ KRUPÓWKI NA PLAC NIEPODLEGŁOŚCI
Uzyskaliśmy zgodę na przejazd ul. Krupówki - zabezpieczenia udzieli Straż Miejska w Zakopanem.
Gdy pojawi się samochód prowadzący, na nawrotce zostanie zatrzymany ruch. Samochody wjadą na ul. Krupówki - ustawia się w szyku w razie rozbicia na światłach czy rondach. Przejazd odbędzie się z niska prędkości, odstępy między samochodami muszą wyosić między 2 a 5m tak aby żaden pieszy nie zatrzymał kolumny.

Na ul. Krupówki PIESZY MA BEZWZGLĘDNE PIERWSZEŃSTWO :!: :!: :!:

Przejazd odbędzie się pomiędzy pomnikiem hrabiego Władysława Zamoyskiego a następnie skręcimy w ul. Generała Andrzeja Galicy a dalej zgodnie z ruchem wskazanym na znakach dookoła Placu Niepodległości. Tam rozstawiamy się zgodnie z ustawieniem przedstawionym na mapie

UMZ__WTiOR.jpg
UMZ__WTiOR.jpg (35.32 KiB) Przejrzano 39 razy
2. ATRAKCJE W CZASIE PRZEJAZDU

1. Punkt widokowy z możliwością zrobienia zdjęć samochodów z Panoramą Tatr
W wytypowanym miejscu ustawimy samochody tyłem do panoramy w taki sposób, aby na zdjęciach całej grupy jak i pojedynczych pojazdów. Niestety na wizji lokalnej trasy w czwartek (13.08.2026 r.) okazało się, że dosłownie kilkanaście metrów wcześniej postawiony został zakaz ruchu w związku z remontem asfaltu kawałek dalej. Nie mniej wszystkie poruszające się w tej okolicy samochody zazwyczaj nic sobie nie robiły z tego znaku. Będę trzymał rękę na pulsie, mam nadzieję, że za 1,5 tygodnia sytuacja się zmieni.

2. Centrum Edukacji Przyrodniczej TPN
Wizyta w CEP TPN powinna przypaść do gustu większości osób, wystawa jest dosyć nowoczesna, można na niej zobaczyć największą w Polsce makietę Tatr, filmy przyrodnicze, dioramy, elementy interaktywne, jaskinię stworzoną na wzór tych Tatrzańskich. Myślę, że jest to idealne miejsca zwłaszcza dla osób, które rzadko lub nigdy nie miały styczności z przyrodą w tym rejonie Polski.
Limity grup to 25 osób co przy 54 osobach zgłoszonych byłoby niemożliwe. Na szczęście w przypadku, gdyby wszyscy byli chętnie nie będzie problemu z wejściem 2x po 27 osób. Mamy to wyjątkowo załatwione.

3. Spacer w kierunku Wielkiej Krokwi, drogą pod Reglami (alternatywa dla CEP)
Osoby niezainteresowane wystawą mają w tym czasie zupełną dowolność. Z punktu, w którym zaparkujemy samochody można udać się pod skocznie narciarskie jak i dalej w kierunku drogi pod Reglami, aby zaznać trochę przyrody na skraju Tatrzańskiego Parku Narodowego

4. Przejazd kolumną samochodów przez Zakopane w kierunku początku ul. Krupówki
Przejazd ul. Krupówki odbywać się będzie na zasadzie zaleceń Straży Miejskiej wskazanych powyżej.

6. Postój na Placu Niepodległości.
Postój odbywa się na zasadzie zajęcia pasa drogowego – jest na to powyższa decyzja oraz plan sytuacyjny którego musimy się trzymać.

Na planie sytuacyjnym samochody zostały wrysowane jako nieco dłuższe i szersze niż w rzeczywistości – ma to na celu zapewnienia miejsca dla wszystkich. Na czerwono zostały zaznaczone dwa dłuższe samochody specjalnie które zostały ustawione w taki sposób, aby nie utrudniały przejścia po chodniku. Te miejsca są na stałe przypisane do tych samochodów.

Po tej samej stronie co samochody specjalne ustawiać będą się wszystkie samochody serii 200, po drugiej stronie zaś postaramy się ustawić (patrząc od początku) samochody serii 700 i 900.

Jeżeli uda nam się ustawić ciaśniej niż założyłem na planie istnieje szansa, że żaden z samochodów nie będzie musiał stać na oddalonych pojedynczych miejscach lub w 2 rzędzie koło pomnika – stąd proszę o precyzyjne parkowanie w najbardziej optymalny sposób.
Sytuacja_Plac_Niepodległości_page-0001.jpg
Sytuacja_Plac_Niepodległości_page-0001.jpg (1.11 MiB) Przejrzano 313 razy
Trasa przejazdu w formie trasy Google Maps zostanie udostępniona po dograniu szczegółów, nad którymi wciąż pracujemy.

Szczegółowy plan przejazdu:
10:00 – wyjazd oznakowanymi (kartami informacyjnymi) samochodami z terenu Hotelu Tatry.
10:30 – przyjazd na punkt widokowy, sesja zdjęciowa samochodów na tle gór. Droga przejezdna, brak barierek i znaku zakazu. Informacja z 2 źródeł. Po raz 3 potwierdzę to jadąc na zlot.
10:45 – wyjazd w kierunku Centrum Edukacji Przyrodniczej TPN i okolic Jana Pawła II w Zakopanem/ ul Bronisława Czecha.
11:00 – przyjazd na parking koło Hotelu Imperial - postój w cenie 20zł/ samochód. Samochody będą miały wyznaczona strefę by umożliwić łatwiejsze przemieszczanie się w kolumnie i szybkie znalezienie miejsc.
11:20 - spacer w kierunku CEP TPN (około 10-15min). Wejście grup 1 i 2 lub zajęcia na własną rękę w godzinach zwiedzania.
11:40 – wejście 1 grupy do Centrum Edukacji Przyrodniczej TPN (czas trwania około 1h) LUB spacer na własną rękę w okolicy (dla osób niezainteresowanych centrum).
12:00 – wejście 2 grupy do CEP TPN (czas trwania około 1h).
13:00 - powrót na parking koło Hotelu Imperial
13:15 – wyjazd po zebraniu się samochodów lub wyjazd z parkingu zorganizowaną grupą.
13:30 – wjazd na ul. Krupówki oraz przejazd na Plac Niepodległości
14:00 – ustawienie samochodów na Placu Niepodległości – czas wolny na obiad, spacer po Krupówkach, pozostanie przy samochodach, atrakcje we własnym zakresie.
16:00 – wyjazd z Placu Niepodległości i powrót do Hotelu na własną rękę w dowolnym momencie.

3. HOTEL – ZAMELDOWANIE, WYMELDOWANIE, OPŁATY, OGNISKA, OPŁATA MIEJSCOWA

Hotel jest gotowy na nasz przyjazd, zapytali czy będą mogli wstawić zdjęcia naszych klasyków na swoje strony – wyraziliśmy na to zgodę. Jeżeli ktoś jednak miałby coś przeciwko proszę o informację.

Zameldowania – od godziny 15, wymeldowania – do godziny 12.

W kwestii posiłków śniadania są w formie szwedzkiego bufetu w piątek, sobotę oraz niedzielę w godzinach 8:00-10:00.
W zakresie obiadów/obiadokolacji zrezygnowaliśmy z tej opcji: w czwartek każdy przyjeżdża jak mu wygodniej, w piątek mamy czas „wolny’’ do własnego zagospodarowania a w sobotę w porze obiadowej będziemy zaraz przy Krupówkach, każdy znajdzie coś dla siebie :)

W Hotelu oraz w jego pobliżu w porze obiadowej otwarte są również restauracje i bar, gdyby ktoś jednak chciał zjeść coś na miejscu lub piątek spędzałby na miejscu.
O godzinie 19:00 w czwartek, piątek jak i sobotę zaplanowane zostały ogniska na których będziemy mieli przygotowane w większości jako gotowe posiłki, ale i część rzeczy będzie przewidziana do „przygotowania” na własna rękę jak kiełbasy etc.

Menu na te 3 ogniska prezentuje się następująco:
27.08.2026
- BIGOS
- KASZANKA
- SMALEC
- OGÓRKI
- KIEŁBASA
- ZIEMNIAKI W FOLI ALUMINIOWEJ
- WEGETARIAŃSKA SAŁATKA Z WARZYW GRILLOWANYCH
- LEKKA SAŁATKA
- PIANKI DLA DZIECI
- CHLEB, KETCHUP, MUSZTARDA
- HERBATA

28.08.2026
- SKRZYDEŁKA
- SZASZŁYK WARZYWNY
- OSCYPEK MAŁY NA CIEPŁO
- ŻURAWINA
- SAŁATKA Z MAJONEZEM
- KIEŁBASA
- ZIEMNIAKI W FOLII ALUMINIOWE
- LEKKA SAŁATKA
- PIANKI DLA DZIECI
- CHLEB, MUSZTARDA, KETCHUP
- HERBATA

29.08.2026
- ZUPA GULASZOWA/LECHO DLA WEGETARIAN
- KIEŁBASA
- SAŁATKA GRECKA
- OSCYPEK PLASTRY NA ZIMNO – PÓŁMISEK
- LEKKA SAŁATKA
- PIANKI DLA DZIECI
- ZIEMNIAKI W FOLII ALUMINIOWEJ
- CHLEB, MUSZTARDA, KETCHUP
- HERBATA

Cena ogniska od osoby to 75 zł, natomiast dziecko 60 zł. W przypadku gdy dziecko jest bardzo małe nie płaci nic, w przypadku dwójki maluchów cena jest liczona jak za jedno. :)

W przypadku, gdyby pogoda nie dopisywała (mocno) – ognisko zostanie przeniesione do jednej z sal restauracyjnych a wszystko zostanie przygotowane i podane przez obsługę.

Napoje wszelkiej maści oczywiście przywozimy jak co roku na własną rękę wedle upodobań :)

Poniżej znajduje się rozpiska którą dostaliśmy od Hotelu.
Poniższe kwoty to (60% pobytu - kwota po zaliczce) + koszt ognisk. W przypadku, gdyby ktoś potrzebował dokładnej rozpiski co, za ile, na osobę – proszę napisać wiadomość prywatną.

1. Maciek4530 - 1010zł
2. stiopa - 1430zł
3. zielu - 680zł
4. voglt - 1010zł
5. Gruszki940 - 920zł
6. matibobi - 1670zł
7. MacMru - 1010zł
8. 1Down1 - 1010zł
9. saabauto - 1010zł
10. Sobek - 1490zł
11. Kris16 - 1010zł
12. Miś - 1430zł
13. MikiR - 1010zł
14. KrzysiekSz - 1010zł
15. BratAlbert - 1010zł
16. trailrajder- 680zł
17. to_masz - 1010zł
18. v945turbo - 1670zł
19. WojtekZ - 680zł
20. drvitek - 1260zł
21. Mario gaz - 680zł

Opłatę za pobyt proponowałbym wnieść zaraz przy zakwaterowaniu na recepcji, będziemy mieli to z głowy :)

Niestety w związku z obowiązującym tworem zwanym opłatą miejscową przy zameldowaniu należy wnieść opłatę TYLKO GOTÓWKĄ w kwocie 2 zł / osobę / dobę.
Dla przykładu 2 osoby przebywające na Podhalu od czwartku do niedzieli wnoszą opłatę w Hotelu w kwocie 2 zł x 2 osoby x 4 dni = 16 zł

4. PRZYJAZDY, WYJAZDY, ROZPISKA CAŁEGO ZLOTU

27.08.2026 r. – CZWARTEK
15:00 – możliwość zameldowania w Hotelu, powinienem być na miejscu wcześniej.
19:00 – ognisko do ostatniej osoby

28.08.2026 r. – PIĄTEK
8:00 – 10:00 – śniadanie
10:00 – 19:00 – czas na własne plany
19:00 – ognisko do ostatniej osoby

29.08.2026 r. – SOBOTA
8:00 – 10:00 – śniadanie
10:00 – 16:00 – przejazd trasa zgodnie z szczegółowym planem umieszczonym powyżej.
19:00 – ognisko do ostatniej osoby

30.08.2026 r. – NIEDZIELA
8:00 – 10:00 – śniadanie
10:00 – 12:00 - wymeldowanie, pożegnania :/

5. POZOSTAŁE

- W trakcie przejazdu prosimy o pilnowanie trasy, skupienie się na tym co dzieje się dookoła – zwłaszcza przed nami. W samym Zakopanem może być sporo samochodów, duży ruch turystyczny mimo ostatniego weekendu sierpnia. W przypadku rozjechania się grupy lub zgubienia się prosimy o podążanie na własną rękę w kierunku kolejnego punktu.

- Po opłacone naklejki w trakcie zlotu prosimy zgłaszać się do mnie oraz @stiopa na miejscu.

- Jeżeli planujesz przyjechać większą ilością samochodów niż 1, proszę o taką informację jak najszybciej. Na ten moment ja, @stiopa oraz @1Down1 wiem, że pojawimy się na 2 samochody.
Daje nam to liczbę 21 zgłoszeń, 24 samochodów, a decyzja opiewa na 25 sztuk.

- W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości, sugestii proszę o kontakt tutaj w komentarzu, w wiadomości prywatnej, pod numerem telefonu (664 trzy sześć dziewięć 577).

Do zobaczenia na zlocie!
Ostatnio zmieniony 26 sierpnia 2026, 12:55 przez Maciek4530, łącznie zmieniany 2 razy.
4 x
Awatar użytkownika
Maciek4530
Posty: 1454
Rejestracja: 07 listopada 2016, 20:12
Lokalizacja: Zakopane/Kraków

Re: XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: Maciek4530 »

AKTUALIZACJA 18.08.2026

- Punkt widokowy jak i ulica są już w pełni legalnie przejezdne, brak barierki i zakazu ruchu - informacja z 2 źródeł (niedziela i poniedziałek). Jadąc na zlot przejadę tam jeszcze w ramach sprawdzenia po raz 3 ;)

- Udało się znaleźć parking chętny nas przyjąć w cenie 20zł/ samochód oraz wyznaczyć strefę aby można stanąć razem. Cena jest jaka jest, natomiast padał i ceny rzędu 50zł... Sezon plus okolice wyjść w góry niestety tym się objawiają. Z plusów - atrakcja, przejazd jak i postój najbliżej Krupówek (i centrum) jak się da mamy za darmo. :D
PROSZĘ O PRZYGOTOWANIE TYCH 20zł, POSTARAM SIĘ JE ZEBRAĆ PRZED PRZEJAZDEM I OPŁACIĆ ZA CAŁA GRUPĘ NA MIEJSCU. PLAN MAMY NIESTETY NAPIĘTY WIĘC TYM SPOSOBEM BĘDZIE TO NAJSZYBSZY SPOSÓB OPŁATY.

- Decyzja dotycząca ewentualnego przejazdu Krupówkami leży na stole i czeka na rozpatrzenie, z informacją sprzed chwili - zostanę powiadomiony dziś lub jutro.

- Przypominam o ew. zgłoszeniu się w przypadku przyjazdu na dwa samochody. Aktualny stan to 24 sztuki, ewentualnie mam 1 wóz forumowy który dołączy być może w trakcie przejazdu po atrakcjach natomiast uczestnicy zlotu mają pierwszeństwo z oczywistych względów
2 x
to_masz
Posty: 88
Rejestracja: 16 lutego 2017, 13:56
Lokalizacja: LPU

Re: XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: to_masz »

Witam,
Dziękuję bardzo Macku za pełne zaangażowanie.
Piątek dzień wolny - może ktoś ma ochotę na spacer do piątki?
Pozdrawiam mile
1 x
Awatar użytkownika
Maciek4530
Posty: 1454
Rejestracja: 07 listopada 2016, 20:12
Lokalizacja: Zakopane/Kraków

Re: XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: Maciek4530 »

to_masz pisze: 23 sierpnia 2026, 18:49 Witam,
Dziękuję bardzo Macku za pełne zaangażowanie.
Piątek dzień wolny - może ktoś ma ochotę na spacer do piątki?
Pozdrawiam mile
Myslę że wszystko ustalimy na miejscu! Jest w okolicy dużo miejsca na wszelakie aktywności, można też podjechać Niedzicy gdzie jest tama i zamek - coś na pewno się wymyśli! ;)
0 x
Awatar użytkownika
Maciek4530
Posty: 1454
Rejestracja: 07 listopada 2016, 20:12
Lokalizacja: Zakopane/Kraków

Re: XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: Maciek4530 »

AKTUALIZACJA 26.08.2026

- Uzyskaliśmy decyzję - zgodę na przejazd ul. Krupówki wraz z zabezpieczeniem przez Straż Miejską z Zakopanego
UMZ__WTiOR.jpg
UMZ__WTiOR.jpg (35.32 KiB) Przejrzano 42 razy
Decyzja wpłynęła do mnie dopiero w środę 19.08.2026r. natomiast wymagany kontakt ze Strażą Miejską po wielu próbach udało się uzyskać dopiero wczoraj - dostałem zalecenia i zasady przejazdu, jeszcze przed samym przejazdem otrzymam telefon z ewentualnymi zmianami i informacjami.

Na ten moment będzie to wyglądać następująco. Na nawrotce przy wjeździe na ul. Krupówki będzie czekać radiowóz SM, jeden ze strażników zablokuje ruch w taki sposób aby umożliwić nam wjazd w zorganizowanej grupie. Są poinformowani że jest spore prawdopodobieństwo że na światłach powyżej lub na którymś rondzie kolumna może się nieco rozbić. Samochód będzie jechał na czele - zatrzyma się kawałek w ul. Krupówki tak aby wszyscy mogli dołączyć.

Samą ul. Krupówki jedziemy bez dużych przerw między samochodami (2-5m max), poruszamy się spokojnie - w razie gdyby jakiś pieszy wtargnął między samochody to ma BEZWZGLĘDNE PIERWSZEŃSTWO :!: . W związku z tym proszę o trzymanie tych odstępów i nie rozbijanie szyku, jak przejdzie jedna osoba to zaraz przejdzie sto kolejnych znając ruch w tym miejscu.

Od pomnika hrabiego Zamoyskiego jedziemy w dół i skręcamy w ulicę Generała Andrzeja Galicy - tam dojeżdżamy na Plac Niepodległości i dojeżdżamy go dookoła zgodnie z ruchem wskazanym na znakach. W tym momencie zaczynamy ustawianie samochodów zgodnie z mapą z głównego postu.

- Dziś wieczorem bądź jutro rano postaram się udostępnić wpis z dokładna trasa, punktami, ew. trasa w Google Maps do użycia. :)
3 x
Awatar użytkownika
Sobek
Posty: 5
Rejestracja: 15 września 2021, 21:08

Re: XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: Sobek »

Brawo !👊
1 x
744 87 2.3T
744 87 2.4TD
945 98 2,3T Classic
965 97 2,5
144 72 2.0 Grand Luxe

Paweł Sobieraj
Tel. 784-011-238
E-mail: Pawelsobierajnaprawa@interia.pl
KRIS16
Posty: 21
Rejestracja: 02 kwietnia 2025, 11:30

Re: XII Ogólnopolski Zlot VolvoRWD - ATRAKCJE, INFORMACJE, PRZYJAZDY, OPŁATY I INNE

  • Cytuj
  • zaloguj się, by polubić ten post

Post autor: KRIS16 »

Nice dobry kawał roboty.
Ja będę koło 20 jutro :) zostwie numer jakby ktoś sobie przypomniał o zakupach na ognisko
698 688 sto dwadzieścia dziewięć
1 x
Volvo 940 sedan D24TIC 1996r
Instagram: madbrick1995
ODPOWIEDZ